MICROSOFT EXCEL

OPERASI DASAR KOMPUTER DAN PERANGKAT LUNAK DALAM SISTEM INFORMASI

MS. EXCEL

Januari 07, 2022

A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

B. MANFAAT DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.

Melakukan analisa serta riset harga.

Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

Melakukan konversi mata uang.

Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

Dan lain sebagainya

C. APLIKASI PENGELOLA ANGKA

1. Microsoft Excel

Aplikasi ini memang juaranya dalam mengelola angka. Aplikasi ini diperkenalkan pada tahun 1987 dan memulai popularitasnya. Excel dapat kamu gunakan untuk melakukan perhitungan akuntansi seperti keuntungan dan kerugian dalam penjualan.

Selain itu Excel dapat berfungsi baik untuk menghitung gaji karyawan. Kamu dapat menggunakan berbagai variasi penghitungan selain penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian dasar, lho. Pengolahan data statistik seperti pencarian rata-rata, nilai minimum, atau maksimum juga tersedia luas di aplikasi ini.

Kelebihan penggunaan aplikasi Excel selain tampilannya yang sederhana adalah kecepatan loadingnya. Penyimpanan file dapat dilakukan dengan format pdf ataupun Open Office seperti Linux. Kabar baiknya Excel sudah terintegrasi dengan browser sehingga kamu bisa mengakses secara online di browser. Data sebanyak apapun bisa kamu sisipkan di aplikasi ini. Karena Excel mampu menampung 1.084.576 baris dan 16.384 kolom.

Untuk mendapatkan lisensi penggunaan Excel kamu perlu membayar sekitar $69.99 per tahun. Kamu bisa membeli lisensinya sebesar $149.99 agar bisa kamu gunakan selamanya. Kalau kamu ingin menggunakan aplikasi Microsoft lainnya, kamu bisa menggunakan berlangganan Office 365.

2. Kspread

Spreadsheet yang merupakan bagian dari Koffice ini bersifat open source dan multiplatform. Artinya kamu bisa mengubah kode program agar dapat menambahkan fitur-fitur pada program software. Kamu bisa menyesuaikan kebutuhan pengolahan angkamu melalui aplikasi ini.

Sifat multiplatform pada Kspread ini artinya kamu bisa menggunakan software ini di berbagai jenis sistem operasi. Kamu bisa menjalankan software ini di OS Linux sama baiknya seperti di Windows.

Beberapa fitur yang bisa kamu temukan di Kspread diantaranya: beberapa lembar kerja dalam satu dokumen, beragam kemungkinan pemformatan, dukungan untuk lebih dari 100 fungsi, hingga pemeriksaan ejaan. Menarik, bukan?

3. OpenOffice Calc

Software ini juga bersifat open source dan multi platform. Kamu bisa memodifikasi spreadsheet-mu sesuai yang kamu inginkan. Kelebihan lainnya dari sofware ini adalah interface yang sederhana sehingga mudah digunakan.

Sifat multiplatform pada Kspread ini artinya kamu bisa menggunakan software ini di berbagai jenis sistem operasi. Kamu bisa menjalankan software ini di OS Linux sama baiknya seperti di Windows.

4. Abacus

Berikutnya adalah Abacus, sebuah aplikasi spreadsheet yang memiliki ukuran sangat kecil – hanya 2 MB-an saja! Keunggulan dari program ini adalah tidak memakan banyak memori. Cocok untuk kamu yang suka dengan software minimalis dan hemat ruang. Selain itu Abacus juga mudah dalam pengoperasiannya, sehingga ia menjadi software pengolah angka yang layak kamu pertimbangkan. Sayangnya, ia hanya tersedia untuk sistem operasi Linux saja.

5. Wingz

Buat kamu yang suka dengan aplikasi freeware, software ini bisa menjadi pilihan kamu. WingZ hanya dibatasi untuk penggunaan non komersial dan tidak bisa dijual kembali. Software ini juga bersifat multiplatform yang berarti kamu bisa menggunakannya di berbagai sistem operasi.

Selain aplikasi yang disebutkan tadi, ada beberapa aplikasi yang bisa menjadi pilihan kamu untuk mengolah angka. Kamu bisa menggunakan Lotus 123 yang cukup terkenal di tahun 80 an. Ada Xxl yang dapat kamu jalankan di sistem operasi Unix.

Kalau kamu memiliki budget yang tinggi dan butuh dengan fitur paling lengkap, tidak salahnya mencoba WingZ. Aplikasi ini dibekali dengan berbagai fitur mulai dari Micro Add-Ins, hingga kemampuan melakukan pemograman.

6. SPREAD32

SPREAD32 merupakan alternatif Excel gratis lainnya untuk aplikasi pengolah angka. Aplikasi ini mencakup lebih dari 300 fungsi dalam matematika dan trigonometri, referensi, logika, teknik dan kategori keuangan dan bekerja dengan file spreadsheet dasar seperti XLS, CSV, dan PXL.

Ketika menganalisis atau mengatur sejumlah kecil data, spreadsheet gratis ini memungkinkan hampir semua fitur penting termasuk memfilter data, menyisipkan bagan dan menyiapkan sampai tiga pengaturan pemformatan bersyarat.

Jika pengguna harus melalui analisis data yang komprehensif, SPREAD32 tidak disarankan karena tidak mendukung bekerja dengan data dalam jumlah besar. Alternatif Excel ini memerlukan pengunduhan sebelum digunakan. Unduh SPREAD32.

7. LibreOffice Calc

Ketika membuka LibreOffice Calc terasa seperti melihat Excel versi lama. LibreOffice merupakan aplikasi pengolah angka yang sepenuhnya gratis dan open source, yang dimulai sebagai cabang dari OpenOffice.

Aplikasi spreadsheet dasar ini berisi semua fungsi yang diharapkan dari aplikasi spreadsheet modern asli dengan anggaran terbatas. LibreOffice Calc merupakan alternatif yang bagus untuk Google Sheets jika pengguna mencari sesuatu bisa digunakan pada desktop Mac, Windows, atau Linux.

Antarmuka penggunanya terasa lebih biasa dibandingkan antarmuka seperti ribbon yang diadopsi Microsoft selama dekade terakhir ini. Pengguna bisa menyesuaikan seluruh antarmuka untuk hanya menampilkan fungsi yang diinginkan saja.

Selain itu ada juga satu set lengkap kontrol keyboard untuk menavigasi aplikasi dengan cepat. LibreOffice sangat ramah pengguna dalam pendekatannya, dengan dukungan asli untuk file Excel dan sejumlah templat untuk menghemat waktu.

Meskipun aplikasi open source gratis, Calc menawarkan daftar fungsi yang didukung secara relatif kuat. Dan selain memiliki fitur seperti pemformatan bersyarat dan tabel pivot, aplikasi ini juga mempunyai alat yang disebut DataPilot.

Alat ini memungkinkan pengguna untuk mengambil data mentah dari database dan menggunakannya kembali di spreadsheet sendiri. LibreOffice Calc mampu menangani kumpulan data besar lebih baik dibandingkan aplikasi spreadsheet berbasis web, tetapi masih kurang jika dibandingkan dengan Excel.

Pengguna juga bisa menggunakan panduan bagan LibreOffice untuk membuat grafik dan diagram dari data. Selain itu, Calc menawarkan fitur kolaborasi waktu nyata. Namun fitur ini kurang memuaskan jika dibandingkan dengan Excel atau Google Spreadsheet. Unduh LibreOffice Calc.

5 Aplikasi Pengolah Angka di Android

Buat kamu yang memiliki mobilitas tinggi dan sangat aktif, rasanya sangat perlu memiliki aplikasi pengolah angka yang tersedia di ponselmu. Keunggulan menggunakan aplikasi pengolah angka di Android adalah kesederhanaan interface-nya.

Kamu bisa mengedit, menginput, memanipulasi data-datamu dimanapun kamu berada. Bahkan dalam keadaan yang sulit sekalipun. Namun, sebagian orang takut ada malware yang bertebaran saat mendownload aplikasi tersebut di Android. Jangan khawatir, kami akan merekomendasikan aplikasi pengolah angka terbaik di Android untukmu.

1. WPS Office

Aplikasi bernama WPS Office ini sebenarnya alternatif yang populer bagi para pengguna Windows. Di Google Play Store sendiri, ia sudah meraup sebanyak lebih dari 100 juta penginstalan, lho! Berbagai fiturnya pun terbilang cukup menarik untuk menunjang kebutuhan spreadsheet kamu, seperti integrasi dengan media penyimpanan cloud (Google Drive, DropBox, Evernote, OneDrive).

Juga, fitur spreadsheet-nya memungkinkan kamu menggunakan formula-formula dasar yang sering digunakan oleh pengguna Excel, dan menyediakan juga opsi pembuatan form alias formulir dengan beragam tema yang berbeda.

2. Google Sheets

Aplikasi besutan Google ini siap membantu kamu mengedit, menginput, atau memanipulasi datamu di mana saja sesuai kebutuhanmu. Keunggulan dari Google Sheets adalah penggunaannya yang simpel dan terintegrasi langsung dengan akun Google, dan file-nya bisa diakses dari mana saja, tidak hanya melalui aplikasi.

Misalnya, kamu sudah membuat file sheet di HP. Nah, semua perubahan yang terjadi di HP juga akan langsung tersinkronkan di cloud, memudahkan kamu yang malas melakukan Save dan memindah-mindahkan data antar perangkat. Praktis, bukan?

3. Polaris Office

Polaris Office bisa jadi solusi untuk kamu. Meski berada di smartphone, aplikasi ini mampu menangani 300 formula dan menampilkan lebih dari 20 diagram.

Polaris Office juga menyediakan fitur komunikasi di dalam aplikasinya agar kamu dan rekan-rekan bisa mendiskusikan dulu apa saja yang perlu direvisi sebelum dokumen dicetak ataupun dikirimkan ke client. Hasil spreadsheet dari Polaris Office ini juga bisa dibagikan ke beragam jenis layanan cloud, termasuk Polaris Drive yang merupakan layanan penyimpanan cloud besutan mereka sendiri.

4. Zoho Sheet

Tentu fitur uniknya tidak berhenti di situ saja, karena Zoho Sheet juga menyediakan lebih dari 35 jenis bagan yang di dalamnya sudah termasuk pie dan juga bar charts.

Untuk memudahkan kolaborasi, aplikasi Zoho Sheet ini menyediakan beragam tingkatan permission saat dibagikan, seperti read only, read and write, dan sebagainya. Ingin mengekspor file sheet ke format lain? Bisa banget! Aplikasi ini mendukung pengeksporan file ke format PDF, XLSX, CSV, dan lain-lain.

5. Office Suite

office suite

Sama seperti WPS, Office Suite tidak hanya menawarkan aplikasi pengolah angka. Kamu tidak perlu mengotori memori ponselmu untuk mendownload aplikasi secara terpisah.

Aplikasi ini menyediakan program mulai dari doc, pdf, hingga spreadsheet. Perbedaan aplikasi ini dengan yang lainnya hanyalah dari sisi interface-nya. Untuk dapat memilih mana yang paling sesuai untukmu, kamu bisa mencobanya sendiri.

Well, itulah rekomendasi aplikasi pengolah angka terbaik tahun ini. Dengan semakin canggihnya teknologi dan semakin maraknya aplikasi yang bertebaran, pekerjaanmu tentunya bisa dapat selesai lebih cepat dan tepat, dong.

Sesuaikan saja dengan kebutuhan dan kemampuanmu dalam mengaplikasikannya. Bagi kamu yang terbiasa mengotak-atik, aplikasi open source sangat tepat untukmu. Kalau kamu kaum anti ribet, pilihlah aplikasi yang sederhana dan simple.

D. Kelebihan dan kelemahan Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel

Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows dan Mac OS.

Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly user).

Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.

Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih murah.

Dapat membaca file ekstensi format (.CSV)

Hanya menggunakan RAM dan sumber daya cpu sedikit.

Format default (.xls( yang mendukung dan kompatible dengan berbagai software office lainnya.

Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat laporan data angka.

Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.

Kekurangan Microsoft Excel

Program berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.

Akses fungsi program yang terbatas.

Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.

Fitur add-ins excel yang kurang optimal.

Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi menengah atas.

Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.

E. mengenal tampilan lembar kerja mikroskop Excel

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

F. Membuka program mikroskop Excel

Cara membuka microsoft excel.

Pada dasarnya, cara membuka microsoft excel dengan cara membuka microsoft word dan power point adalah sama.

Karena merupakan salah satu fitur dari aplikasi microsoft word.

Cara membuka microsoft excel 1:

Hidupkan komputernya terlebih dahulu.

Klik 2x lambang Microsoft Office Excel yang ada di Dekstop, atau klik kanan dan “Open”

Setelah itu aplikasi aplikasi Microsoft Office Excel akan terbuka.

Terkadang aplikasi Microsoft Office Excel tidak ditampilkan di layar Dekstop, maka dari itu saya akan mengajarkan cara lain untuk membukan aplikasi Microsoft Office Excel.

Cara membuka microsoft excel 2:

Hidupkan komputernya terlebih dahulu.

Klik menu “Start” atau tekan menu “Start” yang ada di keyboard.

Pilih “All Program”.

Setelah itu, cari dan pilih folder Microsoft Office.

Setelah itu klik “Microsoft Office Excel 2007” (karena saya menggunakan Microsoft Office 2007).

Setelah itu aplikasi Microsoft Office Excel akan terbuka.

2 cara diatas adalah yang paling umum dan sering digunakan, tapi ada cara lain untuk membuak aplikasi Microsoft Office Excel. Meskipun cara ini terbilang jarang digunakan.

Tapi akan lebih baik jika anda mengerti semua cara membuka aplikasi Microsoft Office Excel

Cara membuka microsoft excel 3.

Klik menu star pada Dekstop atau pada Keyboard.

Ketikkan kata “excel” pada kolom Search.

Maka program excel dan semua data excel akan tampil, setelah itu tinggal klik Microsoft Office Excel 2007.